Das Modul XML-Rechnung wurde an die neueste Version "ebInterface 6.0"  (ab 01.2022) des Bundes angepaßt.

 

1.) Rechnung erfassen

 

Belege - Rechnungen - F4 Neu - Grunddaten

 

Hinweis: Haft- bzw. Deckungsrücklässe müssen als eigene Rechnungspositionen angegeben werden - nicht in den Karte "Endsummen"!

      Wenn der Haft- bzw. Deckungsrücklass Positionen mit verschiedenen USt-Sätzen enthält, so muss für jeden USt-Satz eine eigene Position erstellt werden,

              die den anteiligen Betrag enthält.

 

 

 

In das Feld "Besteller" muß die vom Bund für jeden Auftrag vorgegebene Auftragsreferenz eingegeben werden. Folgende Optionen sind möglich: https://www.erb.gv.at/index.jsp?p=info_channel

 

Hinweis: Achten Sie unbedingt auch auf die richtige Positionsnummer bei einer 10-stelligen Auftragsreferenz wie in der Internetbeschreibung angeführt.

 

2.) Übermitteln der XML-Rechnung

 

Belege - Rechnungen - Ausdruck

 

 

Zum Erstellen der XML-Rechnung wählen Sie den neuen Button "XML"

Abfrage XML-Rechnung erstellen mit Ja bestätigen

 

 

3.) Es werden Vorlaufdaten angezeigt, alle Felder müssen ausgefüllt werden

 

nur Positionen mit Menge = muß aktiviert sein, da in der XML-Datei keine Positionen ohne Menge zulässig sind

Kunden-Nr. beim Bund = Von jeder Bundesstelle bekommen Sie eine Kundennummer zugeteilt.

 a) Rechnen Sie immer mit derselben Bundesstelle ab, können Sie diese einmalige Nummer in den Benutzerstammdaten - Internet Zugänge - Feld Kundennummer Warenkorb fix
             eintragen

 b) Rechnen Sie mit mehreren Bundesstellen ab, erhalten Sie pro Bundesstelle eine eigene Kundennummer. Legen Sie diese Bundesstelle jeweils als eigenen Kunden an, die
             zugehörige Kundennummer des Bundes kann dort in der Karte Grunddaten - siehe (5) - direkt hinterlegt werden.

Auftragsreferenz = für jeden Auftrag zugeteilte Referenznummer

 

 

Sind nicht alle Vorgaben erfüllt bzw. richtig, werden entsprechende Hinweise eingeblendet.

 

4.) Sie können vorher die Daten Online überprüfen lassen - weiter mit Ja

 

 

 

Link zum Testdownload

 

 

Wählen Sie die erstellte XML-Rechnung mittels "Durchsuchen" (1) aus. Sie finden die Rechnungsdateien im e-projekt Programmverzeichnis \EPROJEKT\ONLINE\RE2013012.XML

Mit "e-Rechnung testen" (2) erhalten Sie Infos ob alles richtig ist.