XML-Rechnung einrichten

 

Für eine einwandfreie Übermittlung einer XML-Rechnung an den Bund sind folgende Schritte unbedingt notwendig:

 

1.) Registrieren Sie sich auf dem USP-Onlineportal (ähnlich wie bei FinanzOnline erhalten Sie nach einigen Tagen die Registrierungsdaten

    per Einschreiben zugesandt.

Link: https://www.usp.gv.at/Portal.Node/usp/public

Hinweis: Nach dem ersten Einstieg müssen sie die Option zum Download der XML-Rechnungen selber freischalten!!

 

2.) Update e-projekt auf Programmstand ab Version 8.06
Link: http://www.e-projekt.at/index.php/service

 

3.) Benutzerdaten aktualisieren (für jeden Benutzer durchführen, der XML-Rechnungen erstellt)

 

System - Benutzerverwaltung  - Benutzer auswählen - Internet Zugänge - F4 Neu - Abfrage mit Ja bestätigen

 

 

Anschließend im Feld "Zugang" (1) aus dem Auswahlfenster XML-Rechnung auswählen

mit der Maus in das Feld Benutzername Warenkorb klicken (2)

die Abfrage mit Ja (3) bestätigen

 

 

Füllen Sie dann die Felder wie im Hinweis angeführt aus

 

(1) Feld Benutzername Warenkorb: Ansprechpartner ihrer Firma für XML-Rechnungen

(2) Feld Passwort Warenkorb:   Benutzer Identifikationsnummer Ihrer USP Anmeldung

(3) Feld Kundennr. Warenkorb: Ihre Kundennummer beim Bund

 

Abschließend die Einträge mit F10 Speichern.

Diesen Vorgang für alle Benutzer wiederholen, die XML-Rechnungen erstellen.

 

4.)Firmenstammdaten aktualisieren, da in der XML-Rechnung alle relevanten Firmendaten übermittelt werden und entsprechend ausgefüllt werden müssen.

Stammdaten - Grunddaten - Firmendaten