Die EU-DSGVO tritt am 25. Mai 2018 in Kraft und betrifft jeden der personenbezogene Daten speichert und verarbeitet.

 

Um den strengen gesetzlichen Vorgaben der DSGVO zu entsprechen, erhalten alle Wartungskunden mit der neuen Version 12.01

ein entsprechendes "Update zur DSGVO Datenschutz Grundverordnung" und zusätzlich das Modul "CRM" kostenlos freigeschalten.

 

Wichtig! Alle älteren Programmversionen entsprechen damit ab 25. Mai 2018 nicht der DSGVO!

                   Für eventuell daraus entstehende Strafen, zusätzliche Kosten usw... übernehmen wir keinerlei Haftung.

 

Detailbeschreibungen zu allen DSGVO Programmerweiterungen

 

Hier die wichtigsten Änderungen zur DSGVO ab Version 12.01

 

1.) Erstbehandlung bestehender Daten

Um bei großen Datenmengen nicht alle Kunden, Lieferanten einzeln bzw. manuell bearbeiten zu müssen, steht in den jeweiligen Stammdaten

eine Routine zur Verfügung, die allen erfaßten personenbezogenen Daten (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Interessenten) automatisch

Zuordnungen laut DSGVO vergibt.

 

(1) Hier können diverse Arten der Geschäftsbeziehung vorgegeben werden

(2) Vorgabe unterschiedlicher Stammdatenkategorien

(3) Vorgabe wie die Einwilligung zur Datenspeicherung erfolgte

(4) Vorgabe unterschiedlicher Zeiträume wann die Daten gelöscht werden sollen

(5) Welcher Mitarbeiter hat diese Routine gestartet

(6) Vorgabe für welche Stammdaten die Routine starten soll

 

 

 

2.) Löschungen bestehender Daten

Um personenbezogene Daten laut DSGVO löschen zu können, kann mit dieser Routine ein automatisierter Löschlauf gestartet werden.

 

(1) + (2) + (3) Selektion welche Stammdaten gelöscht werden sollen, wenn die unter "Löschung" eingetragene Zeitspanne abgelaufen ist

(4) Läßt alle Belege unberührt und löscht nur die Stammdaten

(5) Löscht die personenbezogenen Daten aus den Belegen, jedoch nicht die Belege selbst

(6) Löscht die Angebote

(7) Vorgabe für welche Stammdaten die Routine starten soll

(8) Vor dem Löschvorgang kann eine entsprechende Liste zur Kontrolle gedruckt werden

 

 

3.) DSGVO Zuordnungen in Kunden,- Interessenten- und Lieferantenstammdaten

Im Zuge des DSGVO Updates ab Version 12.01 erhalten alle Wartungskunden zusätzlich das Modul "CRM" kostenlos freigeschalten.

 

(1) "Erstkontakt": Wird automatisch bei der Neuanlage gefüllt bzw. bei der "Erstbehandlung bestehender Daten" automatisch aus der Datenbank ausgelesen

(2) "Zweck": Hier können diverse Arten der Geschäftsbeziehung vorgegeben werden

(3) "Mitarbeiter": Wird automatisch bei der Neuanlage aus dem Benutzer gefüllt, kann jedoch manuell ausgewählt werden

(4) "Kategorie": Vorgabe unterschiedlicher Stammdatenkategorien

(5) "Löschung": Vorgabe ab welchen Zeitraum die Daten, beginnend mit dem Erstkontakt, zu löschen sind

(6) "Einwilligung": Vorgabe wie die Einwilligung zur Datenspeicherung erfolgte

(7) "CRM": Laut DSGVO muß auf Verlangen jederzeit Auskunft gegeben werden, welche personenbezogenen Daten in welchen Dokumenten erfaßt wurden.

                   Mit dem Modul "CRM" haben Sie immer eine komplette Übersicht, welche Belege erstellt wurden

 

 

4.) DSGVO Zuordnungen im Mitarbeiterstamm

Wie in den Kundenstammdaten sind auch in den Mitarbeiterstammdaten entsprechende Zuordnungen zu treffen

 

 

5.) DSGVO Warnhinweis

 

(1) Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten unterliegt in der DSGVO strengen Bestimmungen.

Beachten Sie, daß eine solche Weitergabe bereits vorliegt, wenn Sie z.B.

* ein Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung usw.. als Excel-Datei ausgeben

* ein Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung usw.. als PDF-Datei mailen

* eine Rechnungsliste an Ihren Steuerberater per PDF mailen

 

Wir empfehlen PDF-Dateien mit personenbezogenen Daten mit einem Paßwort zu versehen und erst dann zu mailen.