Unter Schnittstellen - Mobile Zeiterfassung können die gebuchten Zeiten der Mitarbeiter abgerufen, überprüft und verbucht werden.
(1) Internet Zeiterfassung einlesen: alle gebuchten Zeiterfassungen der Mitarbeiter werden vom FTP-Server geholt und können anschließend in den (3) Positionen überprüft
und anschließend verbucht werden. Einmal abgeholte Daten können nicht mehrmals abgeholt bzw. verbucht werden!
Wichtig: werden die Arbeitszeiten mit Zeitstempel erfaßt, werden die Daten des aktuellen Tages nicht übernommen, da nicht sichergestellt werden kann, dass alle Zeitbuchungen
für diesen Tag beendet sind.
Hinweis: wird der Button zuerst mit der rechten Maustaste und dann mit der linken Maustaste angeklickt, öffnen sich zur Datenkontrolle einige Infofenster, die jeweils mit ESC
geschlossen werden können - die Daten werden trotzdem übernommen.
(2) Info: wird vor dem Einlesevorgang mit "Internet Zeiterfassung einlesen" diese Option aktiviert, werden alle Daten (auch aktueller Tag Zeitstempel, so könnte z.B. überprüft werden,
ob bzw. wann sich die Mitarbeiter an- und abgemeldet haben) einglesen, jedoch können diese Daten nicht verbucht werden!
(3) Positionen: hier können die abgeholten Zeitbuchungen überprüft werden
(4) Belege anlegen und verbuchen: verbucht die Daten aus den (3) Positionen
(5) Verbuchte Belege: zeigt nach dem Buchungsvorgang die erstellten Stundenzettel, Mitarbeiter und Belege/Projekte an.