SEITE POSITIONEN

Diese Seite enthält die Tabelle für die Positionserfassung.

Hinweis: sämtliche Funktionstasten und Button’s gelten auf dieser Seite nur für die

Positionserfassung, d. h. z.B. F4 – NEU gilt für eine neue Position und nicht für einen

neuen Beleg.

 

 

 

POSITIONSERFASSUNG:

Sie können Ihre Positionen auf zwei unterschiedliche Arten erfassen. Die bevorzugte

Erfassung wird beim Benutzer hinterlegt.

1. Erfassung in der Tabellenform: Die Daten werden in einer Tabelle erfasst (ähnlich

Excel)

2. Erfassung in Fensterform: Die Daten werden in einem Fenster erfasst. Für jeden

neuen Datensatz wird ein neues Fenster geöffnet.

 

Erfassung in der Tabellenform:

Durch drücken von F4 – Neu wird ein neuer Datensatz eingefügt. Mit F5 können Sie in den

Stammdaten die Positionen suchen. F7 löscht einen Datensatz. Innerhalb der Zeilen

bewegen Sie sich mit der Tab-Taste von links nach rechts und mit der Kombination

Shift+Tab von rechts nach links. Mit den Pfeiltasten können Sie sich von oben nach

unten bewegen.

Erweiterte Informationen zu einer Position wie z.B. Kalkulationsdaten, Positionsart, usw...

können nur im Positionsfenster (Erfassung im Fenster) eingesehen und verändert werden.

Hierzu betätigen Sie entweder die Tastenkombination Shift+Enter oder verwenden Sie den

Doppelklick mit der Maus.

Beachten Sie, dass der neue Satz immer unterhalb der aktuellen Zeile eingefügt wird.

Folgende Positionsarten stehen Ihnen im Feld „KZ“ zur Verfügung:

Hauptgruppe, Obergruppe, Gruppe und Untergruppe dienen für die Strukturierung des

Beleges, wobei die höchste Hierarchiestufe die Hauptgruppe und die niedrigste die

Untergruppe ist. Standardmäßig wird nur die Gruppe verwendet.

 

Position: normale Materialposition mit oder ohne Lohnanteil.

Fremdleistung: wie Position, wird jedoch kalkulatorisch getrennt ausgewertet.

Stunde: Stunden oder Geräteposition

Text: reine Textposition ohne Preisanteil

Prozentsatz: Zu- oder Abschläge, die für einen bestimmten Positionsbereich eingegrenzt

werden können.

Zwischensumme: bildet eine Zwischensumme innerhalb des Beleges.

Neue Seite: manueller Seitenumbruch.

 

 

 

 

Erfassung in der Fensterform

Für die Erfassung in der Fensterform gilt grundsätzlich das Selbe, wie für die Erfassung in

Tabellenform. Darüber hinaus bietet das Positionsfenster mehr Information wie z.B. den

Langtext, Bilder, Kalkulation, usw....

 

 

 

 

Seite Kalkulation:

In diesem Fenster können Sie sämtliche Kalkulationswerte zur Position einsehen und

verändern. Die Änderungen gelten nur für den Beleg und werden nicht in den Stammdaten

verändert.

 

 

 

Seite Optionen:

Auf dieser Seite finden erweiterte Einstellungen zur Position.

Wichtige Einstellungen sind:

Positionsart: Normal-, Eventual-, und Gratisposition werden nicht bei der Endsumme

berücksichtigt.

Mwst: Mehrwertsteuer für diese Position

ca. Menge: Setzt im Ausdruck „ca.“ for die Menge dieser Position

Festpreis: Der eingegebene Preis dieser Position wird durch eine nachträgliche

Kalkulation nicht mehr verändert.

 

 

 

 

Weitere Belegoptionen

öffnet das Positionsfenster (siehe oben)

öffnet das Fenster für erweiterte Funktionen wie z. B.: einlesen aus anderen

Belegen, Önorm B2063 usw..

öffnet das Fenster für die Belegkalkulation. In diesem werden alle

Kalkulationsfaktoren angezeigt und gegebenenfalls geändert.

berechnet den Endpreis neu (excl. Mwst)