Programmteil Mitarbeiterkalender

 

Version:                9.02                Datum:        17.02.2015

Modul:                        Mitarbeiterkalender

 

 

Mit der neuen Option "Zeiterfassung" im Mitarbeiterkalender können nun die Lohnarten Urlaub, Krankenstand, Berufsschule, Nichtleistungszeit, Zeitausgleich,

Sonstiges und Frei/Feiertag direkt in die Zeiterfassung übernommen werden.

 

(1) wählen Sie die entsprechende Lohnart z.B. "Urlaub" aus (Achten Sie darauf, dass die passende Lohnart "Urlaub" unter Stammdaten - Grunddaten - Lohnarten

    richtig zugeordnet wurde - siehe Bild 2)

(2) aktivieren Sie die Option "Zeiterfassung"

(3) aktivieren Sie die Option "Abzug" wenn die Buchung in der Zeiterfassung mit - (Minus) erzeugt werden soll.

    z.B. Zeitausgleich da diese Lohnart ja nicht zur Arbeitszeit dazugezählt werden darf, sondern von der Arbeitszeit abgezogen werden soll

(4) mit "Termin speichern" wird der Termin im Mitarbeiterkalender eingetragen und gleichzeitig ein Stundenzettel mit den entsprechenden Einträgen

    erzeugt - siehe Bild 3.

 

Hinweis: beachten Sie die Hinweise zum Löschen von Terminen - siehe Bild 4

 

 

Urlaub in Mitarbeiterkalender und Zeiterfassung eintragen

 

 

Bild 2 - Lohnart "Urlaub" unter Stammdaten - Grunddaten - Lohnarten anlegen

(1) Sie können die Lohnartnummer (z.B. 3) und Text (z.B. Urlaub) frei vergeben, die Zuordnung erfolgt im Feld "Art" und muß in diesem Fall "Urlaub" sein

 

 

 

Bild 3 - automatisch erzeugter Beleg für Zeiterfassung unter Belege - Zeiterfassung

 

 

Kopfdaten

 

Positionen

 

 

Bild 4 - Termine löschen

 

(1) klicken Sie auf den zu löschenden Termin damit die Daten im rechten Fenster richtig angezeigt werden

(2) wählen Sie "Eintrag löschen"

(3) soll der Termin auch in der Zeiterfassung gelöscht werden, Option "Zeiterfassung" aktivieren

(4) mit "Termin speichern" wird der markierte Termin im Mitarbeiterkalender gelöscht und gleichzeit im entsprechendem Zeiterfassungsbeleg die Menge auf null gesetzt

     und als zusätzlicher Hinweis in die Mitarbeiternummer "Storno" geschrieben - siehe Bild 5.

    Hinweis: Der Belegkopf selbst mit der ja bereits vergebenen Belegnummer bleibt erhalten.

 

 

 

Bild 5 - gelöschter Termin Zeiterfassung