SEITE GRUNDDATEN

 

ü Textblöcke: durch Anklicken des Button’s können Sie einen bereits unter Menü

Grunddaten/Textblöcke angelegten Anfangstext bzw. Schlusstext für Ihr

Lieferschein hinterlegen.

Dieser Button öffnet das Fenster für die Textbearbeitung.

ü Zuordnung:

Bearbeiter: der Sachbearbeiter kann bereits beim Benutzer hinterlegt werden.

Mitarbeiter: für interne Auswertungen kann der Mitarbeiter eingegeben werden,

jedoch muss dieser unbedingt in den Stammdaten angelegt sein.

Kostenstelle:gilt das gleiche wie für Mitarbeiter

Konto: gilt das gleiche wie für Mitarbeiter und für Übergabe in die

Finanzbuchhaltung.

ü Projekt/Kommission: für die Zuordnung zum Projekt, dient für die

Projektverwaltung als Basis für Auswertungen.

ü Lieferbedingung/Adresse: Lieferbedingungen lt. Kundenstamm oder manueller

Eingabe / Adresse detto

ü Zahlungsbedingung: siehe Lieferbedingungen!

ü Notizen: Informationen zum Beleg

Tip: Im Programm System/Systemeinstellungen können Sie die meisten oben

angeführten Grunddaten vorbelegen!

 

 

 

§ NEUE ABRECHNUNG ARBEITSAUFTRAG

 

Programmaufruf: Belege – Lieferscheine – Grunddaten – Arbeitsauftrag-Lieferschein

Belege – Rechnung – Grunddaten – Belege übernehmen –

Arbeitsauftrag übernehmen

Kurzbeschreibung: Mit dieser neuen Abrechnungsart können besonders Regiebaustellen,

Kleinaufträge und Serviceaufträge schnell und einfach abgerechnet werden, ohne ein Projekt

anlegen zu müssen!

 

Programmablauf:

 

1.) Erfassen Sie wie gewohnt Ihren Arbeitsauftrag unter Belege – Auftrag –

Arbeitsauftrag.

 

2.) Sie können nach wie vor direkt im Arbeitsauftrag Materialien und Zeiten als Vorgabe

für Ihren Monteur hinterlegen.

 

3.) Ab jetzt neu – Materialien und/oder Zeiten können jetzt als Arbeitsauftrag-

Lieferschein erfasst werden. Sobald der Menüpunkt ausgewählt ist, erscheint die

Suchmaske der vorhandenen Arbeitsaufträge. Wählen Sie einfach den Arbeitsauftrag

aus, für den die Materialien/Zeiten erfasst werden sollen.

Sie können beliebig viele Lieferscheine zu einem Arbeitsauftrag erfassen!

 

 

 

4.) Ist der Arbeitsauftrag erledigt, kann er einfach abgerechnet werden. Erfassen Sie wie

gewohnt eine neue Rechnung und wählen unter der Option „Belege übernehmen

(kopieren)“ den Menüpunkt „Arbeitsauftrag übernehmen“.

 

5.) Sobald der Menüpunkt bestätigt wird, erscheinen automatisch Ihre Arbeitsaufträge.

Wählen Sie aus der Liste den abzurechnenden Arbeitsauftrag aus.

 

6.) Es erscheint die Abfrage „Lieferscheine abrechnen?“

Bestätigen Sie diese Option mit „Ja“

 

7.) Es erscheint die Abfrage „gleiche Artikel zusammenfassen?“

Bestätigen Sie diese Option mit „Ja“, wenn Sie in der Rechnung pro Material nur 1

Gesamtmenge benötigen (die Menge pro Material errechnet sich aus allen

Einzelmengen der vorhandenen Lieferscheine für diesen Arbeitsauftrag)

Bestätigen Sie diese Option mit „Nein“, wenn in der Rechnung alle Lieferscheine mit

allen Positionen einzeln angeführt werden sollen.

 

 

 

§ NEUE LIEFERSCHEINARTEN

 

Programmaufruf: Belege – Lieferscheine - Grunddaten

Kurzbeschreibung: Im Programmteil Lieferscheine gibt es jetzt neue Möglichkeiten um

die Lieferscheinart festzulegen.

 

Lieferschein: normaler Lieferschein der auch bei den offenen Lieferscheinen

angeführt wird. Wird jedoch auch beim Projekt berücksichtigt.

 

Projekt-Lieferschein: Lieferschein der nur für Projekte gültig ist und bei offenen

Lieferscheinen nicht mehr berücksichtigt wird

 

Regie-Lieferschein: Lieferschein der nur für Projekte gültig ist und bei den Projektlisten

separat angezeigt wird. Gültig bei den Listen Projektkosten,

Mengenvergleich und Projektübersicht.

 

Arbeitsauftrag: Lieferschein der nur für Arbeitsaufträge gültig ist und bei offenen

Lieferscheinen nicht mehr berücksichtigt wird. Bei Rechnung aus

Arbeitsauftrag können diese automatisch verrechnet werden.