DSGVO Mitarbeiterstammdaten
Inhalt
Programmteil Mitarbeiterstammdaten
Version: 12.01 Datum: 02.05.2018
Modul: Alle
Programmaufruf: Stammdaten - Mitarbeiter
Der Mitarbeiterstamm wurde um folgende DSGVO Einstellungen erweitert:
(1) Erstkontakt: wird bei der Neuanlage eines Mitarbeiters automatisch eingetragen, kann jedoch manuell geändert werden
(2) Zweck: hier stehen mehrere Standardauswahlmöglichkeiten zur Verfügung (z.B. Geschäftsbeziehung, Geschäftsanbahnung, Geschäftspartner, Werbung/Marketing, Mitarbeiter)
Der Zweck dient unter anderem auch zur Festlegung der Löschung und sollte laufend aktualisiert werden.
(3) Mitarbeiter: wird bei der Neuanlage vom Benutzer genommen bzw. kann manuell geändert werden
(4) Kategorie: hier stehen mehrere Standardauswahlmöglichkeiten zur Verfügung (z.B. Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Leasing Mitarbeiter, Geschäftspartner usw...)
Diese Vorgabe dient zusätzlich zur Selektion der automatischen Löschroutine
(5) Löschung: Vorgabe nach wie vielen Jahren dieser Datensatz gelöscht werden muß/soll
(6) Einwilligung: Vorgabe wie die Einwilligung erfolgte, um personenbezogene Daten speichern zu dürfen.
| * keine: es dürfen die notwendigsten personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden, wenn es zum Geschäftszweck unerläßlich ist und |
| nur solange wie unbedingt notwendig gespeichert werden |
| * mündlich: Sicherheitshalber sollte hier zumindest ein Bestätigungsmail gesendet werden |
| * schriftlich: die sicherste Form der Einwilligung, diese ist zwingend notwendig, wenn Werbemails versendet werden. |
| * Mail: wenn bereits Geschäftsbeziehungen bestehen, kann die neue Zustimmung zur DSGVO auch per Mail erfolgen |
| * Internet: Grundsätzlich müssen auf jeder Homepage die Datenschutzbestimmungen ersichtlich sein (wie Impressum) und die Zustimmung kann auch |
| direkt per Homepage erfolgen, es muß aber ein Bestätigungsmail gesendet werden |
| Hinweis: Jedes Bestätigungsmail, Werbemail usw... muß den Hinweis auf Rücktritt und Widerruf der Einwilligung sowie die Möglichkeit der Löschung und |
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde enthalten!
(7) letzte Buchung: zeigt die letzte Zeitbuchung an
Hinweis: Die DSGVO Vorgaben können für alle bereits bestehenden Stammdaten mit einer eigenen Routine automatisch gefüllt werden.
