Programmteil DSGVO Erstbehandlung

 

Version:                12.01                Datum:        02.05.2018

Modul:                        Alle

 

 

Programmaufruf: System - Tools - DSGVO Datenschutzvorgaben füllen

 

Damit bestehende Stammdaten nicht mühsam manuell bearbeitet werden müssen, steht Ihnen ein Tool zur automatischen Bearbeitung zur Verfügung.

 

Hinweis: Führen Sie vorher eine Datensicherung durch!

 

 

(1) Öffnen Sie auf der oberen Systemleiste System - Tools

(2) und wählen den Eintrag "DSGVO Datenschutzvorgaben füllen" aus

(3) bestätigen Sie die Auswahl mit OK

(4) Zweck: wählen Sie eine Standardvorgabe aus, mit denen die Stammdaten belegt werden sollen

(5) Kategorie: wählen Sie eine Standardvorgabe aus, mit denen die Stammdaten belegt werden sollen

(6) Einwilligung: wählen Sie eine Standardvorgabe aus, mit denen die Stammdaten belegt werden sollen

                Hinweis: da in den meisten Fällen keine Einwilligung vorliegen wird, wählen Sie "keine" aus und ändern dies bei Bedarf manuell in den Stammdaten

(7) Löschung: wir empfehlen bei Kunden und Lieferanten 7 Jahre, Interessenten 2 Jahre, Mitarbeiter manuell zu wählen

(8) Mitarbeiter: Eingabe welcher Mitarbeiter die Einstellungen vorgenommen hat

(9) wählen Sie den Bereich der Stammdaten, der automatisch mit den gewählten Vorgaben befüllt wird

(10) startet den Vorgang