Für den Datenaustausch z.B. zwischen Notebook und Büro-PC können einzelne Belege mit der Funktion "Datei ausgeben" auf einen beliebigen Datenträger ausgegeben werden

und an anderer Stelle mit der Funktion "Datei einlesen" wieder eingelesen werden.

Hinweis: Eignet sich auch für den Belegaustausch mit befreundeten Firmen. Geben Sie dazu den gewünschten Beleg wie beschrieben aus und mailen die 6 Dateien, diese können

                dann als "1 zu 1 Kopie" von der anderen Firma eingelesen werden. Achten Sie bitte darauf, daß alle Kalkulationsparameter ersichtlich sind!

 

(1) wählen Sie die Option "Belege übernehmen (kopieren)

(2) wählen Sie die Option "Datei ausgeben"

(3) Öffnet das Auswahlfenster zur Dateiausgabe

 

(5) Wählen Sie ein Verzeichnis aus, in dem die Belegdateien gespeichert werden sollen. Sie können zum einfachen Datenaustausch auch einen USB-Stick auswählen.

(6) zeigt das ausgewählte Verzeichnis an z.B. D:\3\

    Hinweis: Sollen mehrere Belege hintereinander ausgegeben werden, schreiben sie zum ausgewählten Verzeichnis z.B. die Belegnummer dazu z.B. D:\3\2015040

(7) Startet die Dateiausgabe in das ausgewählte Verzeichnis - siehe nächstes Bild

 

 

 

 

Dateiausgabe

 

In das ausgewählte Verzeichnis werden pro Beleg 6 Dateien gespeichert. Zum Datenaustausch müssen diese 6 Dateien übertragen werden. Wie die Daten übertragen werden

spielt keine Rolle Z.B. per Mail, externe Festplatte, USB-Stick, Dropbox, FTP usw...

 

(1) bei Ausgabe mehrerer Belege hintereinander mit zusätzlicher Angabe der Belegnummer zum Verzeichnis (z.B. C:\3\2015039) werden die einzelnen Belegdateien entsprechend benannt

(2) 6 Belegdateien für Angebot 2015039

(3) 6 Belegdateien für Angebot 2015040

 

(4) bei Ausgabe eines einzelnen Beleges mit Auswahl nur des Verzeichnisses (z.B. C:\3\) wird ein Standardname je nach Belegart verwendet.

     angeb1     = Angebot

     auftrag1    = Auftrag

     liefer1        = Lieferschein

     rechnung1 = Rechnung usw...