Programmteil Belege

 

Version:                13.04                Datum:        17.12.2020

Modul:                        Alle

 

 

 

Über die Seriendruckfunktion der Belege können diese per Mail versendet werden oder nur als PDF-Dateien gedruckt werden um diese dann

z.B. bei der "BMD-Finanzbuchhaltung NTCS Neu" für die BMD Dokumentenverwaltung mitzusenden.

 

(1) Selektion von - bis: Auswahl der Selektionen für den gewünschten Seriendruck bzw. Serienmail

(2) Formularnummer: Auswahl der Formularnummer z.B. falls für den Mailversand spezielle Hinweise im Formular defniert werden sollen

(3) Übergabe Datei: ist diese Option aktiviert, wird in das Verzeichnis \EPROJEKT eine Textdatei laut Vorgabe erzeugt.

 erstellt die gewünschte Textdatei - hier z.B. \EPROJEKT\rechnung16022021A.txt

Es wird folgendes Dateiformat mit folgenden Feldern erzeugt:

Firma;Objektnummer;Rechnungsart;Rechnungsbetrag brutto;Umsatzsteuer;Umsatzsteuer Prozent;Rechnungsnummer;Rechnungsdatum;

(4) Firmennummer: wird zur Mandantenunterscheidung als erstes Feld in die Textdatei geschrieben

(5) Mailtext: Für den Mailtext können 2 Optionen gewählt werden:

     * Anfangstext laut Beleg (Standard) - bei dem Eintrag ##Anfangstext als e-mail Text## wird der im Beleg erfaßte Anfangstext genommen

     * wird ein beliebiger Text ohne "##" erfaßt, wird dieser anstatt des Beleganfangtextes genommen

     Hinweis: den Mailbetreff können sie in den Benutzerstammdaten definieren

(6) Automatisch senden mit Outlook: ist diese Option aktivert und Outlook passend als Mailprogramm eingerichtet, werden die Belege automatisch per Mail versendet.

     Dazu muß Outlook nicht einmal geöffnet sein!

     Hinweis: Wir empfehlen z.B. für den automatischen Rechnungsversand per Mail eine eigene Mailadresse anzulegen z.B. buchhaltung@firma.at oder rechnung@firma.at

(7) e-mail Druck: öffnet das Druckfester zur Auswahl des PDF-Mailers

(8) neue PDF Dateien erzeugen: ist diese Option aktiviert, werden die ausgewählten Belege nur als PDF Dateien in das (9) ausgewählte Verzeichnis gespeichert.

    Hinweis: Der PDF Dateiname entspricht der jeweiligen Belegnummer z.B. 2021001.pdf

(9) Verzeichnisauswahl für Speicherort PDF-Dateien

(10) OK: startet den Vorgang