E-Zeit Mitarbeitererfassung
Inhalt
Mitarbeiterzeiterfassung per Browser (Firefox, Edge, Chrome, Windows Explorer, Opera usw...) für alle Erfassungsgeräte (Handy, Tablet, Notebook, PC usw...)
und Betriebssysteme (Android, I-Phone, I-Pad, Windows 7.0 aufwärts)
Mitarbeiterzeiten können auf 2 Arten erfaßt werden:
Echtzeitstempelung
Jeder mitarbeiter meldet sich mit seinem Benutzernamen und Passwort an und startet mit dem button "Beginn" die Zeitaufzeichnung.
Wird die Arbeitszeit unterbrochen und/oder beendet, wird der Button "Ende" betätigt und die Zeitaufzeichnung endet.
Alle gebuchten Zeiten können zur Info angesehen werden.
Manuelle Zeiterfassung
Jeder Mitarbeiter meldet sich mit seinem Benutzernamen und Passwort an und kann über die Erfassungsfelder "Datum", "Beginn" und "Ende" die gewünschten Zeiten erfassen.
Sofort nach der Eingabe werden die erfaßten Zeiten als Stunden angezeigt (z.b. "Beginn" 8.00 - "Ende" 12.00 = 4 Stunden)
Alle gebuchten Zeiten können zur Info angesehen werden.
Allgemeine Funktionen
a) Arbeitszeiten können auf Projekte gebucht werden, die zuvor im e-projekt für die Zeiterfassung freigegeben wurden. So ist sichergestellt, dass Mitarbeiter
nur aktuelle bzw. gewünschte Projekte buchen können.
b) Arbeitszeiten können zusätzlich in Lohnarten unterteilt werden, die zuvor im e-projekt für die Zeiterfassung freigegeben wurden. So ist sichergestellt, dass
Mitarbeiter nur aktuelle bzw. gewünschte Lohnarten buchen können.
c) Alle gebuchten Arbeitszeiten werden im e-projekt unter Schnittstellen - Handy APP eingelesen, können dort bei Bedarf korrigiert/geändert werden und werden
anschließend verbucht.
Um E-Zeit einzurichten, führen Sie bitte folgende Punkte aus:
1.) Zugangsdaten einrichten (System - Benutzerverwaltung - Admin - Internet Zugänge)
2.) Systemeinstellungen einrichten (System - Systemeinstellungen - Zeiterfassung)
3.) Lohnarten vorbereiten (Stammdaten - Grunddaten - Lohnarten)
4.) Mitarbeiter vorbereiten (Stammdaten - Mitarbeiter)
6.) Zeiten in E-Zeit buchen (https://app.e-zeit.at)
7.) gebuchte Mitarbeiterzeiten abholen, prüfen und verbuchen (Schnittstellen - Handy APP)