BMD-NTCS FIBU Schnittstelle

Programmteil Schnittstelle Finanzbuchhaltung

 

Version:                9.03                Datum:        23.09.2015

Modul:                        Schnittstelle Finanzbuchhaltung

 

 

Programmaufruf: Schnittstellen - Finanzbuchhaltung

 

Diese sehr einfache Schnittstelle zur BMD Finanzbuchhaltung erlaubt nur die Überleitung von Ausgangsrechnungen (keine Teil- und Schlußrechnungen, müssen per Hand gebucht werden)

Zusätzlich zu "normalen" Rechnungen können auch Rechnungen für Bauleistung und innergemeinschaftliche Lieferungen übergeben werden.

Hinweis: Bauleistungs- und innergemeinschaftliche Rechnungen müssen richtig gekennzeichnet werden - siehe Bild "Bauleistung eintragen"

 

(1) Zeitraum: geben Sie den Zeitraum der gewünschten Übergabe an

(2) müssen bereits einmal übergebene Belege nochmals übergeben werden, muß diese Option aktiviert werden.

    Achtung! das kann zu mehrfacher Übergabe und somit zu Doppelbuchungen führen!

(3) Ausgangsrechnungen: in dieser Schnittstelle können nur Ausgangsrechnungen übergeben werden, für Eingangsrechnungen muß die Schnittstelle BMD genommen werden

(4) altern. Kunden-Nr.: stimmen die Kundennummern zwischen e-projekt und BMD nicht überein, kann in den e-projekt Kundenstammdaten (Karte Adressdaten - Feld Kunden-Nr.)

    die jeweils passende Kunden- bzw. Kontonummer laut BMD eingetragen werden.

    In diesem Fall muß diese Option aktiviert werden, um die richtige Kundennummer verbuchen zu können.

(5) Verzeichnis: wählen Sie den Ordner aus, in dem die Überleitungsdatei gespeichert werden soll.

     Wir empfehlen die Option "alte Datei löschen" zu aktvieren, um versehentliche Doppelbuchungen zu vermeiden

(6) Einstellungen: erfassen Sie laut BMD Vorgabe die passenden Erlöskonten. Die Eingabe ist nur einmalig notwendig, die Werte werden gespeichert.

(7) startet die Übergabe in den unter (5) angegebenen Ordner

 

 

Überleitung BMD

bmd01

 

 

(1) Beleg: um die Rechnung bei der Überleitung in die BMD Finanzbuchhaltung richtig als Bauleistung (oder innergemeinschaftliche Lieferung) zu kennzeichnen, wählen Sie die

     passende Option aus.

(2) UID-Nummer: achten Sie auf die richtige Schreibweise der UID-Nummer (keine Leerzeichen) z.B. ATU1234567 oder DE12345678

(3) MWST: achten Sie darauf, daß die Rechnung ohne MWST erfaßt wird

 

Bauleistung eintragen

bmd02